RoAnDoc il sitema chiavi in mano per gli studi legali

Gli Studi legali trattano ogni giorno una grande quantità di documenti

Gli Studi Legali hanno due importanti processi: l’archiviazione di documenti e il recupero veloce degli stessi.

Usando RoAnDoc, dipendenti e professionisti legali, che lavorano sulle pratiche utilizzando un comune word processor, possono memorizzare i propri documenti utilizzando specifici metadati di classificazione.

Ogni pratica viene automaticamente numerata, archiviata e di visionata, mantenendo una copia di tutte le versioni precedenti in modo da consentire nel futuro l’ispezione e la verifica della documentazione.

Controllo sui Documenti

Stoccaggio e controllo delle versioni delle pratiche
Ricerca di pratiche scritte dagli utenti per specifiche tecniche
Creazione e la gestione delle pratiche
Facile accesso alla documentazione di ogni causa
Possibilità di collegare tra loro le pratiche per creare un fascicolo/volume
Convertire i documenti cartacei in elettronici utilizzando uno scanner e le funzioni di OCR (riconoscimento caratteri)

Documenti Trattati

Informazioni del cliente
Fascicoli
Atti di causa
Pratiche di legge

Uffici coinvolti e Personale

Avvocati
Editori
Responsabili Tecnici

Processi Migliorati

Gestione dell’archivio pratiche
Produzione, ricerca e consultazione delle pratiche
Creazione dei file

Vantaggi derivati dell’interfaccia WEB

L’interfaccia Web può consentire, mediante l’assegnazione dei privilegi appropriati, l’accesso diretto ai documenti per i membri dello studio o da chiunque al di fuori che segue una pratica e necessita di documentazione aggiuntiva. In qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Risparmio indotto della gestione dei documenti

Pensate per un attimo ciò che il vostro business potrebbe fare con qualche centinaio di ore di lavoro in più su base annua. Che tipo di impatto avrebbero migliaia di dollari di risparmio sulle vostre finanze? Per la maggior parte delle organizzazioni, questo si tradurrebbe in un incredibile vantaggio competitivo a prescindere dalla loro nicchia. L’implementazione di un sistema di gestione documentale moderno, cloud-based, è in grado di fornire tutti questi vantaggi, e non solo.

Proviamo a fare alcuni calcoli di base; in media, ogni dipendente per azienda dedica circa 40-50 minuti ogni giorno a compiti correlati alla documentazione, sulla base di statistiche recenti e studi sulla produttività. Salvataggio di file, archiviazione, classificare correttamente i documenti, assicurandosi che le persone interessate ne abbiano copia, faxare le pagine, inviare e-mail avanti e indietro, e altro ancora.

Studio: ogni dipendente di azienda ha, in media, di circa 60 minuti ( 1 ora ) ogni giorno dedica compiti per documentare-correlati.

Con circa 220 giorni di lavoro in un anno normale, questo produce circa 220 ore di lavoro perse ogni dipendenti sotto il vostro tetto. Se il costo medio del lavoro è nell’ordine dei €40/ora (40 Euro per ora), questo equivale a oltre 8.800,00€ su base annuale a cui voi state semplicemente rinunciando.